Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).

Versione 1.1, aggiornata al 23 luglio 2026.

1. A cosa si riferisce questa informativa

Questa informativa descrive come Mindloft S.r.l. Società Benefit tratta i dati personali di chi visita il sito mindloft.it (il "Sito") e di chi utilizza i moduli e i test presenti sul Sito.

Riguarda esclusivamente la navigazione del Sito, l'iscrizione alla lista d'attesa e alla newsletter e le richieste inviate tramite i moduli di contatto. Non riguarda le prestazioni cliniche: Mindloft apre a novembre 2026 e, prima dell'avvio delle attività di cura, verrà resa un'informativa separata e dedicata al trattamento dei dati sanitari, con le tutele rafforzate previste per le categorie particolari di dati e per i minori.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Mindloft S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Brescia, C.F. e n. iscrizione al Registro Imprese di Brescia 04805400985, REA BS-642971, PEC mindloft@legalmail.it.

Per qualunque richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere a ciao@mindloft.it.

In questa fase non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge. La nomina sarà valutata con l'avvio delle attività cliniche, che comportano il trattamento di dati sanitari.

3. Quali dati trattiamo

a) Dati di navigazione. Durante la normale navigazione, i sistemi informatici che fanno funzionare il Sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora della visita. Sono dati tecnici, trattati in forma aggregata dal fornitore di hosting per garantire funzionamento e sicurezza del Sito.

b) Dati forniti nei moduli. Il modulo di iscrizione alla lista d'attesa / newsletter raccoglie il tuo indirizzo e-mail ed eventualmente l'indicazione se sei un under 25 o un genitore; il modulo contatti raccoglie nome, cognome, e-mail ed eventuale messaggio.

c) Comunicazioni spontanee. Se ci scrivi via e-mail, trattiamo l'indirizzo del mittente e i dati contenuti nel messaggio, al solo fine di risponderti.

d) Test di autovalutazione. I test presenti sul Sito, basati su scale validate come WHO-5, GAD-7 e PSS-10, funzionano interamente sul tuo dispositivo: le risposte non vengono inviate né conservate dal Titolare. Attraverso il Sito il Titolare non raccoglie dati relativi alla tua salute.

Una richiesta importante. Il Sito non è progettato per raccogliere dati relativi alla salute. Ti chiediamo di non inserire nei moduli o nelle e-mail informazioni di carattere clinico o sanitario, né tue né di altre persone: i canali dedicati, con le tutele previste per i dati sanitari, saranno attivati con l'apertura del centro.

4. Perché trattiamo i tuoi dati e su quale base giuridica

FinalitàBase giuridica
Funzionamento tecnico e sicurezza del SitoLegittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)
Iscrizione alla lista d'attesa / newsletter e invio di aggiornamenti su apertura e attività di MindloftConsenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento
Suddivisione della lista in gruppi (es. under 25 / genitori) per inviarti contenuti pertinentiConsenso (art. 6.1.a GDPR)
Riscontro a richieste ricevute via modulo contatti o e-mailEsecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR)
Adempimento di obblighi di legge ed eventuale difesa di un dirittoObbligo legale (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

Il conferimento dei dati nei moduli è libero: in mancanza, semplicemente non potremo inviarti aggiornamenti o risponderti.

5. Marketing e comunicazioni

Con il tuo consenso ti inviamo, via e-mail, aggiornamenti sull'apertura e sulle attività di Mindloft. Puoi revocare il consenso in ogni momento, tramite il link di disiscrizione presente in ogni messaggio o scrivendo a ciao@mindloft.it; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento già effettuato.

Possiamo suddividere la lista in gruppi (ad esempio "under 25" e "genitori") per inviarti contenuti più pertinenti. Non si tratta di profilazione con effetti giuridici o similmente significativi sulla tua persona.

Se in futuro attiveremo campagne pubblicitarie su piattaforme di terze parti (ad esempio social network), il relativo trattamento avverrà soltanto previo tuo consenso e sarà descritto in dettaglio nella Cookie Policy.

6. A chi possono essere comunicati i dati

I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing e non sono oggetto di profilazione. Possono trattarli, quali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR, alcuni fornitori che erogano servizi tecnici al Titolare:

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

7. Trasferimenti al di fuori dell'Unione Europea

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie del Capo V del GDPR, in particolare l'adesione all'EU-U.S. Data Privacy Framework e/o le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso. Per esercitarli scrivi a ciao@mindloft.it oppure alla PEC mindloft@legalmail.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio, ai sensi dell'art. 32 GDPR.

11. Processo decisionale automatizzato

Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo sulla tua persona (art. 22 GDPR).

12. Minori

Il Sito ha contenuto esclusivamente informativo e divulgativo. L'iscrizione alla lista d'attesa / newsletter è riservata a chi ha compiuto 14 anni, in conformità all'art. 2-quinquies del Codice Privacy. Il trattamento dei dati dei minori nell'ambito dei percorsi clinici sarà disciplinato dall'informativa dedicata, con il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale ove richiesto.

13. Cookie

Per i cookie e le tecnologie simili utilizzati dal Sito, consulta la Cookie Policy.

14. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata, in particolare con l'avvio delle attività cliniche e l'attivazione di nuovi servizi. La versione pubblicata su questa pagina è quella vigente, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.